Andmekaitsetingimused ehk privaatsusteave 

1. Sissejuhatus 

1.1. Agrosol Grupp OÜ on autode rendi ettevõte, mis oma igapäevases majandustegevuses kasutab isikuandmeid renditeenuse osutamise, korraldamise, organiseerimise ja vahendamise eesmärgil. Oma tegevuses juhindume isikuandmete kaitse üldmäärusest (GDPR) isikuandmete kaitse seadusest (IKS) ning muudest andmekaitsealastest kehtestatud normatiividest. Käesolev privaatsusteave (edaspidi Privaatsusteave) ongi adresseeritud peamiselt GDPR ja IKS regulatsioonis andmesubjektile ehk füüsilistele isikutele, kelle isikuandmeid töödeldakse. Agrosol Grupp OÜ-ga suhtlusesse astumisel annab Andmesubjekt nõusoleku oma andmete töötlemiseks vastavalt Isikuandmete töötlemise tingimustele. 

1.2. Me saame aru, et teie (andmesubjektid) olete teadlikud ja hoolite oma isikuandmete töötlemisest, seetõttu kinnitame siinkohal, et teie andmete töötlemiseks üles seatud reeglite täitmisse suhtume väga tõsiselt. Privaatsusteave kirjeldab meie ettevõtte poolt kasutatavaid põhimõtteid ja praktikat, mis puudutab tervet isikuandmete töötlemise ahelat alates kogumisest, kasutamisest kuni kustutamiseni seades fookusesse isikuandmete kaitse. Tunnistame, et isikuandete kaitse on pidev vastutus, mistõttu aeg-ajalt vaatame Privaatsusteave reeglistiku üle, kontrollime selle vastavust kehtestatud nõuetele ning vajadusel uuendame selle sisu. 

2.Andmete kogumise ja töötlemise eesmärgid

 Vajame andmeid autorendi pakkumise koostamiseks, broneeringu kinnitamiseks, päringutele vastamiseks, vajaliku informatsiooni edastamiseks, rendilepingu sõlmimiseks, klienditoe pakkumiseks, arve esitamiseks, et tagada oma vara kaitse (GPSil baseeruvad valveseadmed rendiautodel). Meie eesmärgiks ei ole teie asukohta ja liikumisteekonda jälgida (kui see pole vajalik määratletud eesmärkide saavutamiseks), vaid vajadusel eeldatava rendiauto tagastusaja määramiseks või õigeks ajaks tagastamata jäetud või varastatud rendiauto üles leidmiseks. Samuti jälgime, et rendiautosid kasutatakse heaperemehelikult ja vastavalt liikluseeskirjadele. Teie rendiperioodil kogume andmeid selle kohta, kus ja millal sõiduki rentisite, kus ja millal sõiduki tagastasite, teie kindlustuseelistuste, läbisõidu, õnnetusjuhtumite ajaloo ja muu sõiduki ning selle teiepoolse kasutamisega seonduva kohta. Need andmed on vajalikud selleks, et pakkuda teile teie poolt rendilepingu alusel tellitud teenuseid või viia ellu meie õigustatud ärihuve (näiteks, et jälgida meie rendisõiduki kasutust)

Lisaks ülaltoodud eesmärkidele kasutame selliseid andmeid meie klientide paremaks mõistmiseks ja teile sobivate pakkumiste tegemiseks. Samuti kogume andmeid kiiruse ületamise, parkimise või teemaksude maksmata jätmise eest määratud trahvide või muude liiklustrahvide kohta, mida rendiperioodil maksma peate, või teie muude liiklusrikkumiste kohta rendiperioodil, kui õiguskaitseasutus meile sellised andmed esitab. Kasutame selliseid andmeid vastava trahvi või rikkumise käsitlemiseks teie ja meie vahelise sõiduki rendilepingu tingimuste kohaselt.

3.Isikuandmete avaldamine

 Avaldame teie isikuandmeid vaid vajadusel, et tagada pakutavatele teenustele, autole ja kliendisuhtele parim võimalik järelteenindus.

4.Kolmandate riikide subjektide juurdepääs isikuandmetele

 Agrosol Grupp OÜ ei edasta isikuandmeid kolmandatesse riikidesse (väljapoole Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda).

5.Millal ja kuidas meie ettevõtte andmeid hoiab

 Teie kohta kogutud andmeid hoitakse meie ettevõttes ajavahemiku, mil kehtib seaduses sätestatud nõuete esitamise aegumistähtaeg, misjärel isikuandmed kustutatakse.

6.Millal ja kuidas meie ettevõte Teie isikuandmeid kasutab
 
*Peamiselt kasutatakse Teie isikuandmeid Teiega kokkuleppel Teile teenuse osutamiseks.
* Teie isikuandmeid jagatakse teenusepakkujatega, kelle teenus on vältimatu sõlmitud lepingute täitmiseks ja teenuste osutamiseks.
* Samuti võime jagada Teie isikuandmeid kui selline vajadus tuleneb kuritegude uurimisest, kohtunõuete täitmisest, Teie eluliste vajaduste täitmisest, seoses müügi, ostu, ühinemise, reorganiseerimise, finantseerimise, likvideerimise, lõpetamise või sarnase ettevõttega seotud toiminguga. Sellistel puhkudel kinnitame, et võtame tarvitusele kõik vajalikud meetmed, et Teie isikuandmed oleks piisavalt kaitstud.

7.Andmesubjekti õigused – nõusolek andmete töötluseks ja õigus nõusolek tagasi võtta

Võtke meiega ühendust, kui teil tekib oma isikuandmete töötlemise kohta küsimusi.
Võite küsida rohkem teavet:
* selle kohta, kuidas teie isikuandmeid töötleme;
* nõuda koopiat isikuandmetest, mida olete meile jaganud;
* paluda oma isikuandmeid uuendada, täiendada, parandada;
* paluda kustutada teavet, mille töötlemiseks ei ole meil enam õiguslikku alust;
* paluda piirata või keelata oma andmete töötlemise;
* keelata isikuandmete automaatse käsitlemise;

Klient võib esitada oma õiguste teostamiseks taotluse järgmisel viisil:
1. e-posti teel, allkirjastades taotluse turvalise elektroonilise allkirjaga ja saates selle e-posti aadressil info@agrosol.ee Agrosol Grupp OÜ saadab kliendile vastuse kliendi e-posti aadressile turvalise elektroonilise allkirjaga, võttes võimaluse korral arvesse seda vastuse saatmise viisi, mida klient on nimetanud. Agrosol Grupp OÜ tagab andmete töötlemise ja kaitse nõuete täitmise õigusaktide kohaselt ning kliendi vastuväidete korral teeb sobivad toimingud, et vastuväited lahendada. Kui see siiski ei õnnestu, on kliendil õigus pöörduda järelevalveasutuse, s.o andmekaitseinspektsiooni (AKI) poole. Agrosol Grupp OÜ kohustub tagama isikuandmete õigsuse ning usaldab oma kliente, kes edastavad isikuandmeid, et nende esitatud isikuandmed on täielikud ja õiged